Microsoft Word suudab kõik dokumendid salvestada ja teisendada XML-i paberi spetsifikatsiooni (XPS) failiks, kuid XPS-vormingu olemuse tõttu on XPS-failide importimine Wordi keerulisem. XPS-dokumentide Wordi toomiseks on lahendus, või saate kolmanda osapoole muunduritarkvara abil muuta XPS-faili redigeeritavasse failivormingusse.
XPS-dokumentide importimine Wordi
XPS-dokumenti saab Wordi faili importida. See meetod on kasulik XPS-faili teabe lisamiseks suuremasse Wordi dokumenti selle asemel, et seda käsitsi uuesti tippida. Kuidas seda teha:
- Käivitage Word .
- Mine Faili ja Open avada aktiivse dokumendi või valige Uus luua uus dokument.
- Klõpsake nuppu Sisesta ja leidke jaotis Tekst .
- Klõpsake uue akna avanevat objekti .
- Valige aknas Objekt suvand Loo failist .
- Klõpsake nuppu Sirvi ja navigeerige XPS-faili asukohta.
- Valige XPS-fail ja klõpsake nuppu OK.
- Objekti aknas peaks XPS-faili nimi ilmuma väljale Faili nimi .
- Klõpsake märkeruudu valikut Kuva kuvamisena ja klõpsake nuppu OK.
XPS-fail imporditakse Wordi, kus saate selle oma praeguse paigutusega lisada suuremasse dokumenti. Kui soovite sisu või küljendust muuta, peate kasutama muud meetodit. Siit miks.
Kas ma saan Wordis XPS-dokumente redigeerida?
Sarnaselt PDF-ile on XPS-fail fikseeritud paigutusega dokument, mida ei saa redigeerida, mis tähendab, et seda ei saa avada dokumendiredaktoris nagu Word. Kuna XPS-dokumendid luuakse tavaliselt Microsofti spetsiifilise draiveri abil, luuakse need konkreetse protsessi abil ja need ei sisalda sama paigutusteavet, mida muudetavad Wordi dokumendid teevad, näiteks teavet pealkirjade ja veerisega.
Kui teisaldate XPS-faili Wordi, ei edasta see selle paigutust samamoodi nagu muudate muudetava kujundusega stiilidokumente. Kui impordite XPS-faili Wordi ülaltoodud meetodi abil, imporditakse see objektina, mitte redigeeritava tekstina.
Kolmanda osapoole muundur saab teksti XPS-failist välja tõmmata, nii et saate selle Wordi kopeerida ja kleepida või eraldi .txt-failist importida. Seejärel peate selle teksti oma Wordi dokumendi paigutusse käsitsi kaasama.
XPS-faili teisendamine veebipõhise XPS-redaktori abil
XPS-faili Wordi dokumendiks teisendamiseks on palju kolmanda osapoole XPS-redaktoreid, sealhulgas muundurid, mis on saadaval otse veebibrauseri kaudu, ilma et oleks vaja alla laadida kolmandate osapoolte tarkvara. Teisendamisprotsess võib võtta paar minutit, kuid lõpuks saate DOCX-faili, mida Word saab lugeda.
Mõned neist veebipõhistest kolmanda osapoole muunduritest hõlmavad Online2PDF , PDFaid , Convertio ja CometDocs . Veebipõhise muunduri kasutamiseks järgige juhiseid vastavalt iga XPS-redaktori veebisaidile. Näiteks on siin CometDocs'i kasutamise protsess.
Teisendage oma XPS-fail CometDocsiga
XPS-faili teisendamiseks veebirakenduse CometDocs abil tehke järgmist.
- Klõpsake roheline Upload nuppu CometDocs veebilehel.
- Navigeerige ja klõpsake XPS-failil, mille soovite teisendada.
- Klõpsake nuppu Ava .
- Teisendamisprotsessi alustamiseks klõpsake XPS to Word .
- Faili saamiseks klõpsake nuppu Sisesta e-post ja sisestage oma e-posti aadress.
- Klõpsake nuppu Saada .
Teisendamisprotsessi pikkus sõltub XPS-faili suurusest. Pärast teisendusprotsessi lõppu saate meilisõnumi teisendatud faili allalaadimise juhiste kohta. Järgige juhiseid ja laadige uus fail alla.
Nüüd, kui teil on fail olemas, minge Wordi ja avage äsja teisendatud fail. See peaks automaatselt avanema ühilduvusrežiimis, nii et minge Faili ja seejärel Salvesta nimega, et see uue DOCX Wordi dokumendina salvestada. Pärast selle salvestamist saate uut Wordi dokumenti redigeerida.
Macid kasutavad Google Drive'i
Kuna XPS on Microsofti spetsiifiline failitüüp, pole seda Macis nii lihtne avada. Maci pole sisse ehitatud XPS-failivaaturit. Selle probleemi lahendamine on siiski võimalik. Mis tahes XPS-faili avamiseks saavad Maci kasutajad Google Drive'i abil XPS-i teisendada PDF-failiks. Nii toimige järgmiselt.
- Avage Google Drive .
- Klõpsake nuppu Uus ja seejärel faili üleslaadimine .
- Sirvige ja valige XPS-fail, mida soovite vaadata, ja klõpsake nuppu Ava .
- Kui XPS-fail laaditakse teie draivi, paremklõpsake sellel eelvaadet .
- Klõpsake eelvaate ekraanil ekraani paremas ülanurgas ikooni Printer .
- Jaotises Sihtkoht valige PDF-versiooni loomiseks Salvesta PDF-ina või Salvesta Google Drive'i .
Teil on nüüd XPS-faili PDF-versioon. Maci kasutajad võivad seda PDF-meetodit mõelda kui XPS-failivaaturi lahendust või XPS-faili Mac-i vastet. Seda teisendatud XPS-dokumenti saab nüüd Adobe Acrobat Pro kaudu redigeerida PDF-failina , erinevalt tegelikust XPS-failist, mis vajab kolmanda osapoole muundurit.
Igaüks saab selle meetodi abil XPS-faili teisendada PDF-failiks, olenemata sellest, kas tal on Mac või PC. Seejärel saavad nad Adobe Acrobatis uut PDF-faili redigeerida. Teise võimalusena võite uue PDF-faili teisendada sarnase kolmanda osapoole muunduri abil Wordi dokumendiks ja selle asemel sisu muuta. Mõlemad meetodid on valikud.
