Kõik ettevõtted, olenemata nende suurusest, vajavad korralikuks toimimiseks mingit organisatsioonilist struktuuri. Ettevõtetel, kellel puudub kindel organisatsiooniline struktuur, on probleeme ettevõtte poliitika rakendamise ja efektiivse tootmistasandiga töötamisega. Sõltumata sellest, kas ettevõte müüb või toodab, on teatud osakonnad põhitegevuse võtmeks.
Väikeettevõtte omanikuna võite esialgu suurema osa neist rollidest ise täita. Kui teie ettevõte kasvab, soovite vastutuse oma töötajatele delegeerida.
Ettevõtte halduse osakond
Tegevjuht, keda kutsutakse ka ettevõtte presidendiks, ja kõik muud ettevõtte jaoks otsuste langetamisega seotud juhid kuuluvad haldusosakonda. Ettevõtted vajavad juhte, et jälgida töötajaid ja rakendada presidendi loodud ettevõtte direktiive. Juhid küsitlevad ja palkavad tavaliselt ka ettevõtte uusi töötajaid.
Raamatupidamise ja rahanduse funktsioonid
Raamatupidamisosakond haldab majandusaasta jooksul ettevõtte raamatupidamist. Raamatupidamisosakond jälgib kõiki tulusid, kulusid ja ettevõtte omakapitali ning esitab ettevõtte eelarveaasta lõpus sisemise tuluteenistuse. Raamatupidamisosakond jälgib ka võlgnevusi, nii et kõigile klientidele makstakse teenuste või toodete eest tasu. Raamatupidajad koostavad ettevõttele tavaliselt kasumiaruandeid, rahavoogude aruandeid, pearaamatuid ja bilansse.
Turundus ja reklaam
Ettevõtte turundus- ja reklaamiosakond vastutab toodete pakendamise, hinnakujunduse ja loomematerjalide väljatöötamise eest, et potentsiaalsetele klientidele ettevõtte pakkumistest teada anda. Lisaks võib osakond oma klientide vajaduste avastamiseks läbi viia uuringuid. Näiteks võib mänguasjaettevõtte turundus- ja reklaamiosakond kujundada uuele nukule roosa kasti, määrata hinnaandmetele tuginedes hinnaks 14 dollarit ja reklaamida nukku laupäeva hommikuste multifilmide ajal eetrisse seatud reklaamides.
Tootmine ja inventuur
Tootmisosakond tellib vajaduse korral tootmiseks inventuuri, täidab juhtkonna määratud tootmistellimusi ning teeb muudatusi toodetel turundus- ja reklaamiosakonnaga. Kui teie ettevõte ehitab näiteks elektrikitarre, vajate tootmisosakonda ja töötajaid, kes keskenduvad ainult teie kitarride tootmisele.
Teie müügi kasvatamine
Müügiosakondi on vaja ettevõtetes, kes müüvad jae- või hulgikaupu teistele ettevõtetele või tarbijatele. Müügiosakonnad kooskõlastavad oma müügijõude kliendisuhete loomiseks, konkreetsete tulueesmärkide saavutamiseks ja uute toodete pakkumiseks. Müügijõud võivad klientide ligimeelitamiseks kasutada "tõuke" või "tõmbe" meetodit.
Tõmbemeetod hõlmab tavaliselt müüja paigutamist füüsilisse poodi toodete müümiseks. Müügiosakonnad, kes kasutavad tõukemeetodit, juhendavad oma müügijõude tavaliselt potentsiaalsetele klientidele helistama, meilima või külastama.
