Microsoft Excel ja Microsoft Word on osa Microsoft Office'i tootlikkustarkvara paketist. Need on ka ühed kõige enam kasutatavad tarkvaraprogrammid maailmas, eriti majandustarkvara osas.
Näpunäide
Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm, mida kasutatakse tähtede, memode, aruannete ja paberettekannete kirjutamiseks. Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm, mida kasutatakse arvutuste tegemiseks, diagrammide koostamiseks ja andmete salvestamiseks igasuguste äriprotsesside kohta.
Kasutab Microsoft Wordi jaoks
Microsoft Word on tekstitöötlusprogramm, mis on loodud selleks, et oleks võimalik luua mitmesuguseid dokumente, mis näevad erinevate arvutite vahel ühesugused välja ja sarnanevad ekraanil paberile ilmumisega.
Ettevõtted ja üksikisikud kasutavad seda isiklike ja erialaste kirjade, töö ja kooli aruannete kirjutamiseks ning vestluste ning seminaride ja tundide kohta märkmete tegemiseks. Kuna seda kasutatakse nii laialdaselt, hindavad paljud ettevõtted, et Wordis loodud dokumente on võimalik klientidele, töötajatele ja teistele äripartneritele saata muretsemata, kas nad saavad neid avada või mitte.
Programm võimaldab kasutada mitmesuguseid fonte ja stiile, et luua palju erinevat tüüpi dokumente, alates mitteametlikest märkmete loenditest pärast koosolekut kuni aruanneteni, mis on valmis välja saatma hinnatud kliendile või tippjuhile.
Kasutab Microsoft Exceli jaoks
Microsoft Excel on arvutustabeliprogramm. See tähendab, et seda kasutatakse arvutusi täpsustavate tekstivõrkude, arvude ja valemite loomiseks. See on äärmiselt väärtuslik paljude ettevõtete jaoks, kes kasutavad seda kulude ja tulude kirjendamiseks, eelarve kavandamiseks, andmete diagrammimiseks ja eelarvetulemuste lühidaks esitamiseks.
Selle teabe reaalajas värskendamiseks saab programmeerida andmete hankimist välistest allikatest, näiteks aktsiaturgude voogudest, käivitades andmed automaatselt sellise valemi kaudu nagu finantsmudelid. Nagu Microsoft Word, on ka Excel muutunud ärimaailmas de facto standardiks - Exceli tabeleid saadetakse sageli meilisõnumite kaupa ja jagatakse muul viisil andmete vahetamiseks ja erinevate arvutuste tegemiseks.
Samuti sisaldab Excel neile, kes neid kasutada soovivad, üsna võimsaid programmeerimisvõimalusi, mida saab kasutada suhteliselt keerukate finants- ja teadusarvutusvõimaluste arendamiseks.
Wordi ja Exceli alternatiivid
Microsoft Word ja Excel pole ainsad tekstitöötlus- ja arvutustabeliprogrammid. Google'i kontoritarkvara G Suite kollektsioon on paljude ettevõtete seas üha populaarsem ja see pakub paljudele kasutajatele tasuta versioone. Apple'i iWork-i komplekti, sealhulgas Pages and Numbers, konkureerib Wordi ja Exceliga, kasutavad ka Maci kasutajad alternatiivina Microsoft Office'ile.
Avatud lähtekoodiga LibreOffice'i tööriistakomplekt sisaldab ka Wordi ja Exceli tasuta alternatiive, mida nimetatakse Writeriks ja Calciks.
