Ettevaatlikud tööandjad kontrollivad uusi töötajaid hoolikalt, tehes palgaprotsessi raames karistusregistri kontrolli - kas ettevõttesiseselt või kolmanda osapoole kaudu. Taustakontrolli tulemuste tööaeg võib olenevalt paljudest teguritest olla üks või kaks päeva kuni üks või kaks kuud. Mõni neist teguritest on potentsiaalse tööandja kontrolli all, teised mitte.
Keskmine aeg lõpetamiseks
Enamikku taustakontrolli saab teha kolme päeva kuni nädala vahel. FBI kontroll võtab tavaliselt umbes 30 päeva. Ehkki mõned vahetud taustakontrollid on saadaval, tuginevad need andmebaasidele, mis võivad olla puudulikud või ebatäpsed. Eelkõige koheste karistusregistrite andmebaasid sisaldavad sageli palju vigu. Enamik mainekaid agentuure ütleb tööandjatele, et neil on parem oodata veidi kauem ning neil on põhjalikum ja täpsem aruanne.
Viivituse ühised põhjused
Kaks kõige tavalisemat hilinemise põhjust on mõlemad tööandja kontrolli all. Üks on ebatäpsed või mittetäielikud kontrollitaotlusvormid ja teine on töösoovija allkirjastatud vajalike volitus- ja vabastamisvormide puudumine. Föderaalseadused nõuavad vabastamisvorme ning kõigile tööotsijatele tuleb eraldi kirjas teatada ka taustakontrolli toimumisest. Agentuurid saavad kontrolliprotsessi alustada alles siis, kui neile on antud allkirjastatud vormide koopiad.
Viivitused registrikontrollides
Enamik mainekaid agentuure pöördub varasemate koolide ja tööandjate poole, kasutades selleks ise kogutud kontaktandmeid, mitte tugineda taotlejate teabele. See tagab, et nad võtavad ühendust seadusliku allikaga, kuid võivad protsessi ka aeglustada. Teine levinud viivituse põhjus on see, et mõnel koolil ja endistel tööandjatel ei pruugi olla täielikult arvutipõhiseid andmeid ja neil ei ole teabe esitamisel mingeid tähtaegu. Riigi- ja valitsusministeeriumid on tavaliselt kehtestanud pööranguajad.
Näiteks terviklikkuse keskus teatab, et Texase juhiloa aruande või osariigi kogu kuriteoteate saamiseks kulub 48 tundi.
Dokumentide ülevaatamine ja topeltkontroll
Taustakontrolli võib aeglustada ka segadus nimede pärast. Agentuuridel tuleb sageli otsida suurtest andmebaasidest iga nime varianti, näiteks Steve, Steven, Stephen. Kui taotlejal on ühine nimi, peab agentuur dokumendid üle vaatama ja kontrollima, veendumaks, et neil on õige inimene.
Kontrollide kiirendamine
Parim viis taustakontrolli protsessi kiirendamiseks on anda agentuurile kogu vajalik teave ja dokumentatsioon ning veenduda, et teave on täielik. Näiteks antakse kõigile endistele tööandjatele aadressid ja viited. Tööandjad saavad protsessi kiirendada ka agentuuri abil, mis teeb teabe veebis kättesaadavaks.
