Tõhusalt juhitav personaliosakond võib pakkuda teie organisatsioonile struktuuri ja võimet rahuldada ettevõtte vajadusi, juhtides teie ettevõtte kõige väärtuslikumaid ressursse - töötajaid. HR-erialasid on mitu, kuid HR-praktikud võivad igal erialal täita rohkem kui ühte enam kui kuuest olulisest funktsioonist. Väikestes ettevõtetes, kus puudub spetsiaalne personaliosakond, on võimalik saavutada sama tõhusus ja tööjõu juhtimine personalifunktsioonide sisseostmise või professionaalse tööandja organisatsiooniga liitumise kaudu.
Näpunäide
Personalijuhtimise kuus peamist ülesannet on värbamine, tööohutus, töösuhted, hüvitiste kavandamine, tööõiguse järgimine ja koolitus.
Õigete inimeste värbamine õigele tööle
Värbajate ja tööhõivespetsialistide edukust mõõdetakse üldiselt nende täidetud ametikohtade arvu ja nende täitmiseks kuluva aja järgi. Tööandjal, kes töötab ettevõttes - erinevalt värbamis- ja personaliteenuseid pakkuvatest ettevõtetest - on võtmeroll tööandja tööjõu arendamisel. Nad reklaamivad töökuulutusi, lähtekandidaate, kontrollivad taotlejaid, viivad läbi esialgseid intervjuusid ja kooskõlastavad palkamistööd juhtidega, kes vastutavad kandidaatide lõpliku valiku eest.
Turvalise keskkonna säilitamine
Tööohutus on oluline tegur. 1970. aasta tööohutuse ja töötervishoiu seaduse kohaselt on tööandjad kohustatud tagama töötajatele ohutu töökeskkonna. HR üks peamisi ülesandeid on toetada tööohutuse alast koolitust ja pidada föderaalselt volitatud logisid töökohtade vigastuste ja surmaga seotud aruandluse kohta. Lisaks teevad personaliturvalisuse ja riskide spetsialistid sageli tihedat koostööd personali hüvitiste spetsialistidega, et hallata ettevõtte töötajate hüvitamise küsimusi.
Tööandja ja töötaja suhted
Ametiühingukeskkonnas võib personalitöötajate ja töösuhete funktsioone kombineerida ja hallata üks spetsialist või olla täiesti eraldi funktsioonid, mida juhivad kaks igas valdkonnas spetsiifiliste teadmistega personalispetsialisti. Töötajate suhted on personalidistsipliin, mille eesmärk on tugevdada tööandja ja töötaja suhteid tööga rahulolu mõõtmise, töötajate seotuse ja töökoha konfliktide lahendamise kaudu. Töösuhete funktsioonid võivad hõlmata juhtimismeetmete väljatöötamist ametiühingute korraldamise kampaaniatele, kollektiivläbirääkimiste läbirääkimiste pidamist ja ametiühingu lepingute tõlgendamise tõlgendamist.
Hüvitis ja hüvitised
Sarnaselt töötajate ja töösuhetega saab ka personalikulude hüvitamise ja hüvitiste funktsioonidega sageli hakkama üks kahetasemelise personalitöötaja spetsialist. Hüvitamise poolel hõlmavad personalifunktsioonid kompensatsioonistruktuuride seadmist ja konkurentsivõimeliste palgapraktikate hindamist. Samuti võib hüvitiste ja hüvitiste spetsialist pidada kindlustusandjatega läbirääkimisi grupi tervisekindlustuse määrade üle ja kooskõlastada tegevusi pensionikogumisfondi haldajaga. Palgaarvestus võib olla HR-i hüvitiste ja hüvitiste osa komponent; paljudel juhtudel tellivad tööandjad aga selliseid haldustoiminguid nagu palgaarvestus.
Tööõiguse järgimine
Töö- ja tööseaduste järgimine on kriitilise tähtsusega personalifunktsioon. Mittevastavus võib põhjustada kaebusi töökohal ebaõiglaste tööpraktikate, ebaturvaliste töötingimuste ja üldise rahulolematusega töötingimustega, mis võivad mõjutada tootlikkust ja lõpuks ka kasumlikkust. Personalitöötajad peavad olema teadlikud föderaalsetest ja osariikide tööhõive seadustest, näiteks kodanikuõiguste seaduse VII jaotisest, õiglaste tööstandardite seadusest, riiklike töösuhete seadusest ning paljudest muudest reeglitest ja määrustest.
Treening ja areng
Tööandjad peavad pakkuma töötajatele nende õnnestumiseks vajalikke tööriistu, mis paljudel juhtudel tähendab uute töötajate ulatuslikku orienteerumiskoolitust, et aidata neil uude organisatsioonikultuuri üle minna. Paljud personaliosakonnad pakuvad ka juhtimiskoolitust ja professionaalset arengut. Äsja tööle võetud ja ametisse tõstetud juhendajatelt ja juhtidelt võidakse nõuda juhtimiskoolitust sellistel teemadel nagu tulemusjuhtimine ja töösuhete küsimuste lahendamine osakonna tasandil.
Professionaalse arengu võimalused on mõeldud töötajatele, kes otsivad edutamisvõimalusi, või töötajatele, kes soovivad saavutada isiklikke eesmärke, näiteks lõpetada kõrgkool. Sellised programmid nagu õppemaksuabi ja õppemaksu hüvitamise programmid kuuluvad sageli personalitöötajate koolitus- ja arendusvaldkonda.
