Enamikul suurettevõtetel on varude jälgimiseks ja jälgimiseks määratud terved osakonnad. Lisaks pühendavad väiksemad ettevõtted tavaliselt palju aega varude jälgimise protsessile. Põhjuse, miks varude jälgimine saab igas suuruses ettevõtetelt nii palju tähelepanu, võib kokku võtta ühe sõnaga: raha. Ettevõtted kulutavad varudele tohutult raha ja enamik soovib täpselt teada, kus see inventar igal ajahetkel asub.
Inventuur
Enamik ettevõtteid kasutab varusid ühes või mitmes vormis. Sellised ettevõtted nagu jae- ja hulgimüüjad ostavad ja müüvad tooteid. Need ettevõtted kannavad varusid, mis koosnevad peamiselt nende ostetud ja müüdavatest toodetest. Teised ettevõtted, näiteks tootjad, ostavad komponente ja tooraine ning muudavad need esemed valmistooteks. Tootja nimekiri koosneb komponentidest, toorainest ja valmistoodetest.
Käsitsi vs automatiseeritud jälgimine
Varude jälgimine koosneb süsteemidest ja poliitikatest, mis on kavandatud varude liikumise jälgimiseks. Palju aastaid tagasi jälgisid ettevõtted varusid käsitsi süsteemiga, mida nimetatakse kaardisüsteemiks või cardexiks. Iga kord, kui varusid osteti või müüdi, kirjutati kogus käsitsi selle kaardi kaardile ja kogus kokku uus käsikäes olev summa. Praegu kasutavad mõned ettevõtted laotehingute registreerimiseks endiselt teatud tüüpi käsitsi sisestamise süsteemi, välja arvatud see, et kanded salvestatakse arvutustabeliprogrammi, mitte paberkaardile. Tehnoloogia on laovarude jälgimise osas teinud suuri edusamme. Paljudel ettevõtetel on täielikult automatiseeritud varude jälgimise töövoog. Kui toimub varude liikumine, saab varude haldamise süsteem tehingu automaatse värskenduse.See välistab suure hulga inimlikke vigu, mis on tingitud varude käsitsi jälgimisest.
Tähtsus
Ettevõtted, kellel on varud, on inventuuri ostmiseks tavaliselt investeerinud suure hulga sularaha. Varude jälgimine jälgib, kus ettevõtte varud asuvad tarneahelas. Varude jälgimine annab ettevõttele ka andmed selle kohta, kui palju varusid ta omab, kus on tema varud, varude staatus (kahjustatud, tagastatud, tagasi lükatud, ootel) ning see aitab vargusi ja kaotusi ära hoida. Varude jälgimine saab ka osaks ettevõtte täielikust varude haldamise programmist. Varude haldamine moodustab juhised, mille alusel varusid ostetakse, kasutatakse, teisaldatakse, müüakse ja hävitatakse.
Jälgimismeetodid
Varude jälgimiseks on olemas erinevad jälgimismeetodid. Vöötkood, tuntud ka kui universaalne tootekood (UPC), on endiselt üks levinumaid varude jälgimise meetodeid. Enamik toidupoode ja jaemüüjaid kasutab toodetel leiduvat vöötkoodi, et skaneerida müügikohas terminali. Vöötkoodid jälgivad varude liikumist kogu tarneahelas. Vöötkood sisaldab andmeid kauba kirjelduse, kauba hinna ja kauba mõõtühiku kohta. Raadiosagedustuvastus (RFID) on teine meetod, mida kasutatakse varude jälgimiseks. RFID-tehnoloogial on kaks vormi: aktiivne RFID ja passiivne RFID. Aktiivne RFID toimib kõige paremini keskkondades, kus on turvaprobleeme, ja reaalajas jälgimist vajavat teavet. Passiivne RFID toimib kõige paremini, kui seda kasutatakse käsiskanneritega ja kus pole turvaprobleeme.
Kaalutlused
Varude jälgimise meetodid on erinevad, kuid neil kõigil on sama funktsioon: nad jälgivad ettevõtte üksikut suurimat investeeringut. Varude jälgimiseks kasutatav süsteem või meetod on vähem oluline kui varude liikumise tõhusaks haldamiseks loodud põhimõtted.
