Kui loote oma väikeettevõtte jaoks Exceli tabeleid, lisavad kellaaja- ja kuupäevafunktsioonid teie töövihikutele sageli nii mugavust kui ka programmeerimisvõimalusi. Kuupäevafunktsioonidega on häid uudiseid. Need on nüüd samad, mis on olnud aastaid, ja allpool toodud meetodid töötavad Exceli versioonidega praegusest Office 365-st nii PC-le kui ka Macile tagasi Excel 2007-ni.
Näpunäide
Funktsiooni Excel Today abil saate luua värskenduse kuupäeva lahtri.
Määrake Excelis praegune kuupäev
Lihtsaim viis Exceli praeguse kuupäeva lisamiseks on lihtsalt kuupäeva sisestamine. Näiteks tuvastatakse lahtrisse "2018-07-31" tippimine automaatselt kuupäevana. Lahtri saab vormindada kuupäevade aktsepteerimiseks selles vormis ja saate valida kuvavormingu, milleks kuupäev teisendatakse, kui vajutate sisestusklahvi. Näiteks saab vormi "2018-07-31" automaatselt ümber vormistada nimega "31. juuli 2018". See võib muuta andmete sisestamise lihtsaks, luues samal ajal hõlpsasti loetavaid andmeid.
Kuupäeva automaatne värskendamine
Kuid käsitsi sisestatud kuupäev on fikseeritud. 31. juuli 2018 on alati 31. juuli 2018 ja paljudel juhtudel on see see, mida soovite. Igapäevaste müügiandmete sisestamine nõuab näiteks staatilist kuupäeva. Mõnel juhul on arvutustabeli avamisel vaja muuta kuupäeva ja mõnikord on lihtsalt kasulik, kui praegune kuupäev on töölehel nähtav. Excelis kuupäeva lisamiseks, mis muutub koos praeguse kuupäevaga, saate kasutada funktsiooni Täna.
Exceli täna funktsioon
Excel Today funktsiooni on lihtne kasutada ja see töötab praktiliselt kõigi Exceli versioonidega. Funktsiooni Täna saate käsitsi sisestada või valida selle lindil vahekaardilt Valemid.
Funktsiooni Täna sisestamine käsitsi
Valige lahter, milles soovite praegust kuupäeva kuvada. Sisestage jutumärkideta "= TODAY ()" ja vajutage sisestusklahvi. Praegune kuupäev kuvatakse nüüd lahtris kuupäeva vaikevormingus.
Vahekaardi Valemid kasutamine
Valige lahter, milles soovite praegust kuupäeva kuvada. Klõpsake vahekaarti Valemid ja seejärel lindil Kuupäev ja kellaaeg. Valige rippmenüüst TÄNA. Klõpsake dialoogiboksis Funktsiooniargumendid nuppu OK ja praegune kuupäev kuvatakse nüüd lahtris vaikekuupäeva vormingus.
Vaikekuupäeva vormingu muutmine
Paremklõpsake oma lahtrit praeguse kuupäevaga ja valige käsk Format Cells. Valige kuupäeva vorming, mida soovite kuupäeva jaoks kasutada. Iga kord, kui arvutustabeli avate, värskendatakse seda lahtrit teie valitud vormingus automaatselt praegusele kuupäevale.
Teisendage kuupäeva värskendamine staatiliseks
Kui loote arvutustabeli näiteks varude jälgimiseks, võite kasutada sama tabelit iga kord, kui loendite loendit, kuid iga loend vajab staatilist kuupäeva, et saaksite näiteks augusti varusid võrrelda juulitega.
Automaatse värskenduse kuupäeva lisamine Excelis võib säästa andmete sisestamise aega, kuid praeguse inventari salvestamiseks peate teisendama automaatse kuupäeva staatilisse vormingusse. See saavutatakse lihtsalt, vajutades lahtri redigeerimiseks klahvi F2 ja seejärel lahtri ümberarvutamiseks klahvi F9. Excel muudab funktsiooni Täna valemi praeguse kuupäeva arvuliseks väärtuseks. Kui vajutate sisestusklahvi Enter, kuvatakse endiselt praegune kuupäev, kuid seda lahtrit enam ei värskendata. Nüüd saate juuli varude salvestada kindla kuupäevaga.
Näpunäide
Funktsioon Excel NOW töötab samamoodi nagu TÄNA, kuid tagastab nii praeguse kuupäeva kui ka kellaaja, kui arvutustabel on avatud. See on mugav arvutustabeli jaoks, mida võite mitu korda päevas kasutada. Staatiliseks kellaajaks ja kuupäevaks teisendatuna luuakse ajatempel, mis on abiks, kui peate määrama uusima versiooni.
