Juhtimise infosüsteem (MIS) on süsteemide ja protseduuride kogum, mis kogub andmeid erinevatest allikatest, koondab need ja esitab need loetavas vormingus. Juhid kasutavad MIS-i, et luua aruandeid, mis annavad neile põhjaliku ülevaate kogu otsuste tegemiseks vajalikust teabest, alates igapäevastest detailidest kuni tipptasemel strateegiani. Tänapäeva juhtimise infosüsteemid toetuvad andmete koostamisel ja esitamisel suuresti tehnoloogiale, kuid kontseptsioon on vanem kui kaasaegsed arvutustehnoloogiad.
Äriotsuste tegemine
Juhtimise infosüsteemi peamine eesmärk on muuta juhtide otsuste tegemine tõhusamaks ja produktiivsemaks. Ühendades mitmest allikast pärineva teabe ühte andmebaasi ja esitades teabe loogilises vormingus, saab MIS-i juhtidele pakkuda kõike, mida nad vajavad väga teadlike otsuste langetamiseks ja operatiivküsimuste süvaanalüüsiks.
Äriteabe kogumine
MIS-i saab välja töötada peaaegu igasuguse teabehalduri vajaliku kogumiseks. Nad saavad vaadata lühidalt finantsandmeid, nagu igapäevased tulud ja kulud, ning omistada need konkreetsetele osakondadele või rühmadele. Sellised tulemusnäitajad nagu projektide ajakohasus või konveierilt väljuvate toodete kvaliteet võivad juhtidel aidata vajalikke parendusi leida. Töötajad saavad hallata töövahetuste, sissetulevate tarnete ja väljaminevate saadetiste graafikuid mis tahes MISiga seotud kohast.
Koostöö ja suhtlemise hõlbustamine
Juhtimise infosüsteem võib hõlbustada ka koostööd ja suhtlemist. Töötajad saavad kogu organisatsioonis redigeerida ja jagada dokumente ning edastada asjakohast teavet eeldatavate arengute ja hoiatuste kohta.
Äriaruannete koostamine
Juhtimise infosüsteemi üks väärtuslikumaid omadusi on võime hankida mitmesugustest allikatest pärinevaid sise- ja väliseid andmeid ning esitada neid hõlpsasti analüüsitavas vormingus. Sisearuanded esitavad teavet juhtidele arusaadaval viisil, kaasates kõik asjakohased andmed ja rühmitades andmed loogiliselt. Näiteks võib ettevõtte juhi poolt vaadatud restoraniketi aruanne näidata tulusid, kulusid, tööaega ja iga müügikoha mahtu, mis võimaldab tal näha, milline kauplus teenib põrandal oleva töötaja kohta kõige rohkem raha ja millistes kauplustes on suuremad kulud võrreldes tulude ja mahuga - raiskamise või varguse näitaja.
Valitsuse aruannete koostamine
Mittetulundusühingud saavad MIS-i abil föderaalvalitsuse nõutavaid aruandeid automaatselt genereerida. See võimaldab töötajatel ja vabatahtlikel suunata oma aega produktiivsemale tegevusele ning see võib vähendada föderaalaruannete uuesti esitamisega seotud vigu ja kulusid.
Eesliini eelised
Eesliini töötajad saavad MIS-i kasutada ka oma töö tõhusamaks täitmiseks. Näiteks saavad kõigi tasandite töötajad pöörduda MIS-i poole, et kontrollida varude üksuste olekut, vaadata oma konkreetse osakonna või rühmaga seotud statistikat ja taotleda materjalide sisemist ülekandmist.
Töötajate koolitamine süsteemi kasutamiseks
Juhtimise infosüsteem võib olla kulukas investeering. Lisaks MIS-i tarkvarapaketi ostmisele, süsteemi kohandamisele ja süsteemi jälgimiseks ja hooldamiseks täiendava IT-personali palkamisele peab ettevõte koolitama kõiki töötajaid süsteemi kasutama. Eesliini töötajad teevad MISis esimesed kaks sammu, andmete kogumise ja sisestamise, jättes neile vähem aega produktiivsetele tegevustele keskendumiseks; see võib suurendada üldisi palgakulusid. Enne selle tööriista juurutamist oma väikeettevõttes kaaluge MIS-i kulusid võimalike eelistega.
