Virtuaalne raamatupidamine võimaldab raamatupidajal või raamatupidajal pakkuda kliendile raamatupidamisteenuseid eemalt. Kaugtöö ametikohad muutuvad üha tavalisemaks, kuna ettevõtted otsivad loovaid viise, kuidas leida tasakaal personali korralduse ja töökoormuse vahel. Virtuaalne raamatupidamise kord võib olla paindlikkuse ja kulude osas kasulik nii ettevõttele kui ka raamatupidajale.
Määratletud virtuaalne raamatupidamine
Virtuaalne raamatupidamine võimaldab raamatupidajal kaugtööd teha, selle asemel et füüsiliselt kliendi kontoris töötada. Peale töökoha pole tavalise raamatupidamisteenuse ja virtuaalse korralduse vahel suurt vahet. Virtuaalne raamatupidaja kasutab arvutipõhist raamatupidamistarkvara finantstehingute postitamiseks, väljavõtete ülevaatamiseks ja värskendamiseks ning kontode lepitamiseks.
Kuidas see töötab
Virtuaalse raamatupidamise võimaldamiseks annab ettevõte raamatupidajale kaugjuurdepääsu oma serverile, tarkvarale ja finantsdokumentidele. Raamatupidaja logib oma koduarvutist ettevõtte turvalisse võrku sisse ja pääseb dokumentidele ligi nagu samamoodi, kui logiks sisse ettevõtte kohapeal asuvasse arvutisse ja installiks ettevõtte arvepidamistarkvara. Sõltuvalt kokkuleppest võivad kas töötaja või klient tarkvara osta ja registreerida, kuid failide nõuetekohase edastamise ja edastamise tagamiseks peavad mõlemad kasutama sama programmi ja versiooni.
Kui raamatupidaja töötab ettevõttes, makstakse talle palka vastavalt tööandja palgapoliitikale ja tsüklile. Kui raamatupidaja töötab sõltumatu töövõtjana, esitab ta ettevõttele arve osutatud teenuste eest ja klient maksab makse vastavalt oma töövõtja maksepoliitikale.
Tööandja hüvitised
Virtuaalne raamatupidaja võib ettevõtte poole pöörduda selle kokkuleppega seotud kulude kokkuhoiu ja paindlikkuse tõttu. Virtuaalsed raamatupidajad ei vaja kontoripinda ega tarvikuid ning töövõtjatena töötavad töötajad ei vaja kindlustust, hüvitisi ega tööhõivemakse - see on tööandjale tohutu kokkuhoid. Virtuaalsed raamatupidajad pakuvad paindlikku kättesaadavust ja võivad töötada nii vähe kui ka ettevõtte vajadustele vastavalt; see võib olla eriti kasulik väikeettevõtetele, kes ei pruugi täiskohaga kohapealset raamatupidajat vajada või kelle finantsteenuste vajadused kõiguvad.
Raamatupidaja hüvitised
Raamatupidajad ja raamatupidajad võivad mitmel põhjusel otsustada kodus virtuaalselt töötada. Kõige tavalisem on ajakava paindlikkus, mis meeldib paljudele töötajatele, eriti kodustele vanematele ja puuetega inimestele. Niikaua kui töö on lõpule jõudnud kliendi määratud tähtajaks, on raamatupidajal vabadus töötada oma ülesannete täitmiseks autonoomselt. Väljavaade kodust tööle lahkumata on veel üks ahvatlev eelis, kuna see võib säästa raamatupidaja raha gaasi, auto hoolduse ja lastehoiu arvelt. Ambitsioonikad virtuaalsed raamatupidajad võivad valida mitme kliendi jaoks töötamise.
