E-posti sisendkausta või meiliarhiivi kaust võib peagi segamini minna, kui te ei kustuta regulaarselt kirju, mida te enam ei vaja. Enamik e-posti programme ja teenuseid võimaldavad teil korraga kustutada mitu e-kirja konkreetselt saatjalt. Teatavate saatjate tuhandete e-kirjade kustutamiseks kasutage sõnumite kuvamiseks e-posti rakenduse funktsiooni Otsing ning valige ja kustutage üksused, et e-kirjad postkastist ja muudest kaustadest puhastada.
Mitme kirja valimine e-posti kaustast
Enamik e-posti rakendusi võimaldavad teil oma e-kirju kuvada mitmel viisil, sealhulgas kuupäeva, teema ja saatja järgi. Sõnumite valimiseks avage esmalt postkast või muu meilikaust, mis sisaldab kustutatavaid kirju. Windows Live Mailis Microsoft Outlook ja võrguteenused nagu Yahoo! Mail, valige vasakpoolsest menüüst õige kaust. Pärast e-posti kausta avamist klõpsake saatja järgi rühmitatud meilide korrastamiseks ja kuvamiseks vahekaardil „Alates”. Outlookis ja Windows Live Mailis klõpsake ja tõstke esile esimene meilisõnum, mille soovite kustutada, ning hoidke siis mitme kirja valimiseks all klahvi „Tõstuklahv“ ja allanooleklahvi. Veebiteenuste, näiteks Yahoo! Mail, peate klõpsama ja valima iga sõnumi kõrval oleva märkeruudu, mis on palju aeganõudvam, kui seisate silmitsi tuhandete valitud meilidega.
Mitme kirja kustutamine e-posti kaustast
Pärast e-kirjade valimist ja esiletõstmist on nende samaaegne kustutamine lihtne. Outlookis või Windows Live Mailis paremklõpsake esiletõstetud sõnumeid ja valige kontekstimenüüst suvand „Kustuta“ või vajutage lihtsalt arvuti klaviatuuril klahvi „Kustuta“ või „Del“. Yahoo! Mail, klõpsake kõigi valitud sõnumite kustutamiseks e-posti tööriistariba nuppu „Kustuta“. E-posti rakendused saadavad kustutatud meilid tavaliselt kausta „Kustutatud üksused“, mille peate tühjendama, et meilid süsteemist täielikult eemaldada.
Mitme kirja valimine ja kustutamine kõigist e-posti kaustadest
Ehkki kaustavaatega e-kirjade leidmine on tõhus viis ühte kausta salvestatud meilide kustutamiseks, võib protseduur aega võtta, kui olete saatjalt sõnumeid mitmesse meilikausta salvestanud. Selle probleemi lahendamiseks kasutage e-posti rakenduse funktsiooni Otsing. Klõpsake Microsoft Outlookis peamenüü lindil vahekaarti „Otsi” ja seejärel nuppu „Kõik meilisõnumid”. Sisestage saatja nimi sisestuskasti. Outlook skannib kõik meilikaustad ja kuvab kõik saatja sõnumid. Paremklõpsake põhipaanil suvalises kohas ja seejärel klõpsake kontekstimenüü nuppu „Vali kõik”. Seejärel saate kõik sõnumid kustutada. Windows Live Mail pakub sarnast funktsiooni, kuid peate klõpsama vahekaardil „Kaustad”, millele järgneb nupp „Leia”, ja sisestama saatja nimi kasti „Saatja”. Lisaks,klõpsake ja märkige ruut „Kaasa alamkaustad”. Yahoo! Mail, kasutage lehe ülaosas funktsiooni „Otsi meili”. Pange "alates:" (jutumärkideta) otsingukasti saatja nime ette, et kuvada ainult konkreetse saatja meilid.
Kaalutlused
Tuhandete e-kirjade leidmine, valimine ja kustutamine samalt saatjalt on arvuti meiliprogrammide abil üldjuhul lihtsam ja kiirem kui veebimeiliteenused, kuna arvutiprogrammid pakuvad rohkem e-kirjade otsingu- ja valikufunktsioone. Pärast sõnumite kustutamist võite blokeerida ka saatja edasised meilid, lisades saatja e-posti aadressi blokeeritud saatjate loendisse, millele pääsete juurde e-posti programmi tööriista Rämpsposti suvandid kaudu. Pärast selle funktsiooni lubamist lähevad kõik tulevased meilid otse kausta Rämpspost või Kustutatud üksused, sõltuvalt teie rämpsposti ja rämpsposti eelistustest.
