Microsoft PowerPoint on kasulik tööriist esitluste tegemiseks, kuid mõnikord on kasulik PowerPointi esitluse teisendamine teiseks vorminguks, näiteks Microsoft Word. See võimaldab teil kasutada Wordi täiustatud redigeerimisvahendeid, nii et saate PowerPointi esitluse muuta millekski muuks, mis on teie ettevõtte või isikliku vajaduse jaoks kasulik, näiteks prinditav brošüür või plakat. See võimaldab failil muutmist muuta ka inimestel, kellel pole juurdepääsu PowerPointile või kes ei oska tarkvara kasutada.
Teisendage PowerPoint Wordi failiks
PowerPointi teisendamiseks Wordi doc- või docx-failiks saate kasutada Microsoft PowerPointi ennast. PowerPointi Wordi vormingusse eksportimiseks kasutage PowerPointi ekspordifunktsionaalsust. See funktsioon on mõeldud teile printimiseks mõeldud jaotusmaterjalide loomiseks ja redigeerimiseks, mida esitluse ajal levitada, kuid saate seda kasutada ka igal ajal, kui soovite Wordis PowerPointi esitlusfaili versiooni redigeerida.
Esmalt avage kõnealune PowerPointi projekt. Seejärel klõpsake "File" sakk lint menüü ja seejärel klõpsake "Export. " Click "Loo Jaotusmaterjale. " Kast ilmub, pealkirjaga "__Send et Microsoft Word."
Valige vormindamisvalikute hulgast, millest enamik on seotud sellega, kuidas soovite märkmeid slaidide kõrval esitluses asetada. Seejärel valige jaotises "Slaidide lisamine Microsoft Wordi dokumendile " käsk "Kleebi" või "Kleebi link". Kui valite suvandi "Kleebi link", kajastuvad PowerPointi värskendused automaatselt Wordi dokumendis, samas kui valite "Kleebi", eksisteerivad need kaks faili eraldi. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu "OK" .
Kui fail on eksporditud, laaditakse see Wordis automaatselt uue Wordi dokumendina. Redigeerige, salvestage, printige ja jagage nagu iga muu Wordi failiga.
Mälu on tühi
Mõnel juhul võib teil olla probleeme faili eksportimisega PowerPointist Wordi, kuna teie arvutis on piiratud mälu. Kui see on probleem, võite näha viga, mis ütleb "PowerPoint ei saanud Microsoft Wordi kirjutada ". Proovige oma töö salvestada ja sulgeda muud programmid, seejärel taaskäivitage arvuti. Mälu säästmiseks avage ainult PowerPoint ja mitte ühtegi muud tarkvara ning proovige toimingut uuesti.
Kui sul on veel probleeme, varukoopia teha esitluse kasutades "Save As" on "File" sakk lindi menüü. Seejärel eemaldage slaidid esitlusest partiidena, salvestades ülejäänud osa järjestikustesse Wordi dokumentidesse, kasutades esitluse väiksemaid osi, kuni eksport töötab õigesti. Hoidke ettekande originaalkoopiat kõigi slaididega terved.
Kui olete lõpetanud, avage dokumendid Wordis ning kopeerige ja kleepige sisu ühte õiges järjekorras paigutatud faili.
Muud ekspordivormingud
Võimalik, et soovite PowerPointi failid teisendada ka muudesse vormingutesse, näiteks veebilehtede HTML-vormingusse või hõlpsaks levitamiseks PDF-failideks.
HTML-failid võimaldavad teil avada esitlusi mis tahes standardses veebibrauseris. PDF-failid on kasulikud, kuna need võimaldavad kõigil PowerPointi esitlust vaadata ja printida ning see näeb oma arvutites või telefonides sama välja, isegi kui neil pole Microsoft Office'i tarkvara.
Ekspordi HTML-i
Ekspordi HTML poolt klõpsates Microsoft Office nupp, seejärel klõpsake "Save As. " Sirvi kausta, kuhu päästab esitlus ja sisestage faili nimi oma valik. In "Save as type" lahter, valige "veebileht" t_o luua mitu faili või "Ühe faili Web page_" luua ühe faili kõik andmed. Seejärel klõpsake veebilehe pealkirja määramiseks nuppu "Muuda pealkirja" ja klõpsake nuppu "OK". Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Avalda .
Valige, millised slaidid lisatakse jaotises „Mida avaldada?” Seejärel märkige märkeruut "Kuva kõneleja märkused" , kas lisada väljaande kõnelejate märkused veebiversiooni . Klõpsake nuppu "Veebivalikud", et näha täiendavaid vormindamisvalikuid ja "Brauseri tugi", kui peate veenduma, et leht töötab teatud brauserites.
Kui olete lõpetanud, klõpsake faili salvestamiseks nuppu Avalda .
Ekspordi PDF-i
PDF-faili eksportimiseks PowerPointis klõpsake lindimenüü nuppu "Fail" ja seejärel nuppu "Ekspordi". Klõpsake nuppu " Loo PDF / XPS-dokument" ja seejärel nuppu " Loo PDF / XPS- dokument" .
Valige soovitud suvandid ja seejärel klõpsake nuppu "OK" ja "Avalda".
PDF-faile saate avada tarkvaras, mis on kaasas kaasaegsete arvuti operatsioonisüsteemidega, kaasaegsete veebibrauseritega ja erinevate nutitelefoni rakendustega.
