Kui loote kellelegi vormi täitmiseks, võiksite lisada märkeruudud kellegi kontrollimiseks, mis näitab, et ta nõustub dokumendi teatud osadega või on neid lugenud. Samuti võiksite luua dokumendi, mis sisaldab tekstis mõnes kohas linnukese sümbolit. Mõlemat toimingut saate teha populaarse tekstitöötlusprogrammi Microsoft Word abil.
Koostage Wordis kontroll-loend
Kui soovite Wordis luua tõelise kontroll-loendi, saate kohandada sisestatud loendit nii, et üksikud kirjed oleksid märgitud märgitud või märkimata märkeruutudega. See võib olla kasulik, kui soovite printida kontrollnimekirja, et keegi saaks selle paberiga täiendada.
Selleks tippige oma loendikanded, valige need hiirega ja klõpsake seejärel Wordi menüüs vahekaarti "Kodu". Seejärel klõpsake rippmenüüd „Kuulid” ja vaadake, kas soovitud märkeruut on saadaolevate täppide loendis. Kui see on nii, valige see.
Vastasel juhul saate lisada täiendavaid täppivalikuid, klõpsates rippmenüüs käsku "Defineeri uus täpp". Sealt klõpsake "Sümbol" ja otsige sobiv märkeruut. Valige see ja klõpsake nuppu "OK". Naasete rippmenüüst täpid, kus saate märkeruudu valida.
Sisestage Wordis märkeruut
Kui soovite lihtsalt lisada Wordi aeg-ajalt märkeruudu või linnukese, saate seda teha ka ilma täieliku vormindatud kontroll-loendi loomiseta.
Selleks klõpsake failis seda punkti, kuhu soovite märkida märkeruudu, märkeruudu või muu sümboli. Seejärel klõpsake menüü Word vahekaarti "Lisa" ja klõpsake nuppu "Sümbol". Kui näete soovitud sümbolit, klõpsake seda. Vastasel juhul klõpsake valikul "Rohkem sümboleid", et avada täiendavate sümbolite ja fontide menüü. Kui näete märkeruutu, linnukest või muud teie vajadustele vastavat sümbolit, topeltklõpsake seda ja lisage see oma faili sinna, kus seda vajate. Kui soovite seda teisaldada või kopeerida, saate selle kopeerida, lõigata või kleepida nagu tavalist teksti.
Automaatkorrektsiooni kasutamine sümbolite jaoks
Kui teil on sümbol, mida sisestate sageli, ja te ei soovi vaevaks minna menüüsse Sümbol või kogu dokumenti kopeerida ja kleepida, võite seadistada Wordi automaatkorrigeerimise funktsiooni, et sümbolile nimi automaatselt asendada sümbol ise.
Selleks klõpsake Wordi menüüs vahekaarti "Lisa" ja klõpsake nuppu "Sümbol". Valige soovitud sümbol ja klõpsake nuppu "Automaatparandus". Tippige väljale "Asenda" sõna või fraas, mille soovite sümboliga asendada, seejärel klõpsake nuppu "Lisa" ja "OK". Võite kasutada linnuke sümboliks meeldejäävat sõna, mis pole tegelikult teie keeles, näiteks "chkmrk", et saaksite selle kirjutada segadusteta ja segamata tegelike sõnade kasutamist, mida te ei soovi asendada sümbolite järgi.
Siis, kui sisestate sõna oma dokumenti, asendatakse see automaatselt sümboliga.