Raamatupidamisosakond pakub raamatupidamisteenuseid ja rahalist tuge organisatsioonile, kuhu ta kuulub. Osakond kirjendab võlgnevusi ja võlgnevusi, varusid, palgaarvestust, põhivara ja kõiki muid finantselemente. Osakonna raamatupidajad vaatavad üle iga osakonna dokumendid, et teha kindlaks ettevõtte finantsseisund ja organisatsiooni kulutõhusaks juhtimiseks vajalikud muudatused.
Näpunäide
Raamatupidamisosakond osutab raamatupidamisteenuseid ja haldab ettevõtte rahandust. Tema kohustused hõlmavad kontode registreerimist, arvete tasumist, klientide ja klientide arvete esitamist, varade ja kulude jälgimist, palga haldamist ja kriitiliste maksudokumentide jälgimist.
Raamatupidamise osakonna eesmärk
Raamatupidamisosakond on pühendunud spetsialistide meeskond, kes haldab organisatsiooni rahandust. Kuigi kõik meeskonna liikmed ei ole diplomeeritud raamatupidajad, saavad meeskonnaliikmed üldjuhul koolitust raamatupidamise protsesside ja protseduuride alal. Raamatupidamisosakonna arendamise abil saab ettevõte aidata tagada oma finantstehingute täieliku läbipaistvuse, pakkudes samal ajal ka spetsialiseeritud, tsentraliseeritud tuge teistele meeskondadele ja juhtidele. Kvaliteetne finantsjuhtimine aitab tagada ettevõtte jätkuva tervise.
Võlad ja nõuded
Raamatupidamisosakonna võlgnevuste osas kajastatakse saadud kaubad ja teenused ning võlgnetavad maksed, näiteks tarnijalt saadud varud või muud kulud. Osakond kajastab kõik võlgnetavad arved kohustistena ja saadaolevad arved varana. Kaupade ja teenuste eest tasuvad sellised varad nagu tulud ja klientide kohustused.
Palgaarvestus ja töötajate vaba aja jälgimine
Raamatupidamisosakonna palgaarvestuse funktsioon tagab, et organisatsioon maksab oma töötajatele täpselt, sealhulgas boonused, vahendustasud ja hüvitised. Osakond jälgib töötajate vaba aega, puhkust ja haiguspäevi. See maksab valitsuse maksud, samuti ametiühingutasud ja muud kinnipidamised töötaja palgast. Osakond hüvitab töötajatele kulud ja maksab müüjatele.
Varude kulude haldamine
Ettevõtte varud on müügiks mõeldud kaubad. Varud müüakse tavaliselt aasta jooksul. Raamatupidamisosakond jälgib konkreetse perioodi varude maksumust oma tulude põhjal, tagamaks, et tooraine-, töö- ja üldkulud ei mõjutaks rahavoogusid negatiivselt. Raamatupidamisosakond püüab leida tasakaalu klientide rahulolu, kuid ettevõttele kulukate varude kõrge taseme ja madalate varude taseme vahel, mis rahuldavad ettevõtte kulusid, kuid võivad kliente rahuldamata jätta.
Põhivara arvestus
Tõhusaks toimimiseks võib ettevõte vajada masinaid, seadmeid, sõidukeid ja muud põhivara, mida ta kasutab mitme aasta jooksul. Raamatupidamisosakond vastutab põhivara bilansis kajastamise eest koos amortisatsiooniga. Põhivara võib olla immateriaalne - näiteks firmaväärtus või kaubamärk - või materiaalne - näiteks masinad. Kuna ettevõte vajab konkurentsis püsimiseks täiendamist, määrab selle finantsaruanne, mida ettevõte saab endale lubada.
