Kui ostate oma ettevõttele tarvikuid, kajastate kulud oma varude kontol. Kui tarvikud on ära kasutatud, saavad neist kulud, mis tuleb kajastada kasumiaruandes. Pearaamatusse peate postitama korrigeeriva kirje, mis kajastab praegusel perioodil kasutatud tarvikute väärtust. Protsessi lõpus peaks teie tarvikute konto saldo olema võrdne teie käes olevate tarvikute väärtusega ja tarnete arvele kantud summa võrdub kasutatud tarvikute maksumusega.
Tehke varude inventuur
Vaadake üle oma käes olevad tarvikud ja lisage koguväärtus. Näiteks kui teil on 15 karpi kirjaklambreid, mille väärtus on 2 dollarit, 500 paberipatja väärtusega 1 dollarit ja esiletõstjate juhtum, mille väärtus on 40 dollarit, on teie käsutuses olevad tarvikud võrdsed 570 dollariga. See on summa, mida teie tarvikute konto peaks pärast korrigeerivat kirjet kajastama.
Määrake tarvikute kasutamine
Arvutage korrigeerimise summa, mis võrdub perioodil kasutatud varude maksumusega. Vaadake tarvikute konto algsaldot ja lahutage sellest bilansist oma käimasolevad varud. Näiteks kui teie varude konto saldo on 790 dollarit, on perioodiks kasutatud tarvikute maksumus 220 dollarit.
Looge päevikukirjed
Konto saldo kohandamiseks looge oma päevikukiri. Kasutatavate tarvikute maksumuse debiteerige tarvikute kuluarvest. Tasakaalustage kirje, krediteerides oma varude kontot. Näiteks kui kasutasite tarvitamiseks 220 dollarit, debiteerige tarnete kulu 220 dollari eest ja krediiditarvete summa sama summa.
Pearaamatu postitused
Pange kirje oma pearaamatusse ja kontrollige tarvikute konto saldot. Kirjutage jooksva kuupäeva kande trükitud koopiasse. Lisage oma tarnearvutuste tõendavad dokumendid ja auditi korral lisage oma töö teistele raamatupidamisdokumentidele.
Täpne arvestuse pidamine
Hoidke täpseid andmeid, postitades need korrigeerimiskanded iga sulgemistsükli jooksul. Vähemalt vaadake üle oma varud kvartali finantsaruannete jaoks ja aasta lõpus. Kui aga teie äri liigub kiiremini tarnete kaudu, võib igakuine ülevaade aidata teil paremini mõista tarnete kasutamist ja prognoosida tulevasi kulutusi.
Tarbed versus müüdud kaupade maksumus
Tarvikute konto on mõeldud ainult tavapärasematele kontoritarvikutele, mida teie ettevõte võib kasutada. Kui saadate kaupu klientidele, ei ole mullide saatjate, pakkimislintide ja muude materjalide maksumus tarnekulu, kuigi need võivad olla kontoritarbed teistele ettevõtetele. Kui saadate tooteid tarnimiseks, on materjalide maksumus müüdud kaupade maksumus.
