Numbrite kogumine ja arvutisse sisestamine on üks andmehalduse töömahukamaid aspekte. Kümne võtmega andmesisestus kiirendab seda protsessi, keskendudes ainult korduvalt kasutatavatele numbriklahvidele 0–9. See on tõhusam ja võib põhjustada kehale vähem füüsilist stressi, sest peate keskenduma vaid mõnele klahvile, mitte tavalise klaviatuuri sada pluss-klahvile. Ehkki teil pole kümne võtmeprotsessi täielikku tundmist, võite seda juba harjumusest kasutada.
Riistvara
Standardsed klaviatuurid sisaldavad ülemist numbriklahvide rida, mida masinakirjutajad kasutavad tähtede juurde numbrite sisestamiseks. Seda tehnikat tuntakse tavaliselt kui puutetüüpimist. Kuid ärikeskkonnas, mis puudutab dollari numbreid, tulemusnäitajaid ja muid raamatupidamisandmeid, pole täielik standardklaviatuur alati vajalik. Selle asemel on paljude iseseisvate klaviatuuride abil, mis ühenduvad lauaarvutitega, kümne klahviga või numbriklahvistik klaviatuuri paremal küljel. Kui sülearvutid on piisavalt laiad, toetavad nad ka numbriklaviatuuri. Kasutajad saavad hankida ka arvutiklaviatuuri, mille konksud ühendavad arvuti USB-porti, lisades selle riistvara vaevata igasse süsteemi.
Koolitus
Igaüks, kellel on juurdepääs kümneklahvilisele numbriklahvile, saab selle riistvara kiiresti õppida ja sellega harjuda. Mõni kolledž ja kutsekool pakub neile ettevõtetele ja spetsialistidele, kes hindaksid lisanõuandeid numbriklahvistiku tõhusaks kasutamiseks, spetsiaalseid koolitusprogramme. Selliste programmide pealkirja nimetatakse tavaliselt ärisüsteemide tehnoloogiaks ja kümne võtmega andmete sisestamine on üks kursus osana üldisest õppekavast. Tööstatistika büroo 2011. aasta andmetel võivad aga inimesed, kes kavatsevad andmesisestuse kaudu karjääri teha, vajada keskkooliharidust vaid juhul, kui neil on hea grammatika ja klaviatuuri kasutamise tundmine.
Okupatsioon
Mõned ettevõtted reklaamivad vajadust kümne võtmega andmesisestaja järele. Näiteks kui kandideerite virtuaalse kodus töötava klienditeenindusagendina, on kümne võtmega abiks klienditellimuste sisestamisel. Meditsiini kaugtranskriptsiooni või arveldamise ja kodeerimise spetsialistina on oluline ka meditsiiniliste ja laboratoorsete uuringute arvandmete täpne ja tõhus sisestamine arvutisse. Tööstatistika büroo 2011. aasta andmetel näeb andmesisestustööde kasv aga mõõdukalt langevat. See inimkirjutajate asendamine on osaliselt tingitud tehnoloogia kasutamise suurenemisest ja usaldamisest ning nende töökohtade allhankest välismaale.
Alternatiivid
Võite uurida arvandmete käsitsi sisestamise alternatiive. Kui teil on praegu paberile kirjutatud või kirjutatud andmeid, saate skanneri abil nendest dokumentidest teksti, sealhulgas numbreid, jäädvustada. Seda kujutistehnikat nimetatakse optiliseks tähemärkide tuvastamiseks (OCR) ja see salvestab andmed tekstitöötlusega dokumendis või arvutustabelis. Teine mittekirjutamise võimalus on kõnes tekstiks tarkvara kasutamine, mis võimaldab teil arvandmeid mikrofoni rääkida. Arvuti kirjutab ekraanil oleva numbri välja. Kaaluge ka andmete rakenduste eksportimise ja importimise õppimist, et te ei peaks seda teavet uuesti sisestama (näiteks andmete eksportimine veebisaidilt Exceli arvutustabelisse).
