Deebeteid ja krediite kasutatakse sissetuleva ja väljamineva raha jälgimiseks teie ettevõtte kontol. Lihtsas süsteemis on deebet kontolt väljaminev raha, krediit aga sissetulev raha. Enamik ettevõtteid kasutab raamatupidamiseks aga kahekordse kirjendamise süsteemi. See võib kogenematute ettevõtete omanike jaoks tekitada segadust, kuna nad näevad, et ühes piirkonnas kasutatakse samu vahendeid krediidina, teises aga deebetina.
Näpunäide
Deebet on kontolt väljaminev raha; need suurendavad dividendide, kulude, varade ja kahjumi jääki. Autorid on kontole laekuv raha; need suurendavad kasumi, tulu, tulude, kohustuste ja omakapitali tasakaalu.
Kahekordne raamatupidamine
Kui vaatate oma ettevõtte rahandust, on igal tehingul kaks külge. See tähendab, et üür on üks võlgnetava kontoga konto ja ettevõtte kontroll on teine konto, mis maksab võlgnetava jäägi. Nii et sama raha liigub, kuid moodustab kaks kirjet. Kahekordse kirjega süsteem loob kontoplaani. Nende hulka kuuluvad näiteks üür, müüjad, kommunaalteenused, palgaarvestus ja laenud.
Deebetid ja krediidid
Kuna neid kahte kasutatakse korraga, on oluline mõista, kuhu pearaamatus kumbki läheb. Pidage meeles, et enamus äriarvestuse tarkvara hoiab kontoplaani taustal voolavana ja tavaliselt vaatate pearaamatut. Deebet suurendab dividendide, kulude, varade ja kahjumi saldot. Salvestage deebet pearaamatu veergu vasakule. Autorid suurendavad kasumi, tulu, tulude, kohustuste ja omakapitali tasakaalu. Autorid salvestatakse paremale.
Deebetid ja krediidid tegevuses
Deebetite ja krediitide kasutamisel mõelge, mida tehing tegelikult teeb. Esmapilgul tundub, et deebet suurendab vara saldot ja krediidi langus on vastupidine. Varade arvutamisel kasutatakse aga valemit:
Varad = kohustused + omakapital
Seetõttu tuleb varade arvutamisel kasutada nii kohustusi kui ka omakapitali. See tähendab, et kõik, mis kohustustesse lisatakse, on deebet ja märgitud vasakusse veergu.
Siin on näide
Mõelgem sellele näitele. Ostate varusid hulgimüüjalt krediidi eest kokku 500 dollarit. Debiteeriksite tarvikute kulu ja krediteeriksite võlgade kontot. Topeltkande süsteemi kasutades saab ettevõtte omanik tõeliselt aru oma ettevõtte finantsseisundist. Ta teab, et tal on kindel summa tegelikku sularaha, koos võlgade ja võlgade täpse summaga, mille ta peab täitma.
Näpunäide
Kontoplaani õige koostamine raamatupidamistarkvaras ja hoolikas märkimine, millisele kontole deebet või krediit kuulub, võimaldab programmil deebeteid ja krediite korralikult rakendada.
