Microsoft Office Groove on koostöötarkvara, mis võimaldab ühel projektil töötada mitmel inimesel, isegi kui nad töötavad erinevates organisatsioonides, töötavad eemalt või töötavad võrguühenduseta. See võib olla teie ettevõtte jaoks väga kasulik, kuna tarkvara loob virtuaalse tööruumi, kus kasutajad saavad jagada ja redigeerida serverisse salvestatud dokumente, mis jälgivad ja sünkroonivad rühma tööd.
Koostöövahendid
Groove pakub komplekti koostöövahendeid, mis sisaldavad kalendrit, arutelu, pilte, märkmikku, failihaldurit ja muid. Need tööriistad hõlbustavad inimestevahelise suhtluse kaudu koostööd. Lisaks on Groovel Luanchbar, mis sisaldab ülesandeid ja kontakte, samuti ühine ülesannete jaotis, mida värskendatakse vastavalt teie tegevusele.
Kaasautorite kutsumine
Virtuaalse tööruumi Groove liikmed saavad kutsuda teisi sellesse tööruumi projektidega koostööd tegema. Groove sisaldab funktsiooni, mille abil saate saata kutseid teistele liikmetele või saata e-kirju neile, kes pole liikmed. Samuti saate määrata rollid neile, kelle kutsute tööruumi: haldur, osaleja või külaline. Iga roll annab jagatud dokumentide muutmiseks ja muutmiseks erinevad õigused.
Virtuaalne võrk
Groove kasutab virtuaalse tööruumi kõigi dokumentide muudatuste jälgimiseks süsteemi, mida nimetatakse "kohaloleku teadlikkuseks". Kui logite sisse oma Groove'i kontole, märgib programm teie IP-aadressi ja jälgib muudatusi teie määratud Office Groove Serveri relee kaudu. Groove kasutab ka varalist LAN-seadme kohaloleku protokolli ehk DPP-d, mis jälgib võrgus olevate seadmete olekut ilma serveri vajaduseta.
Dokumentide jagamine
Dokumendi detsentraliseeritud jagamine võib põhjustada andmete konflikte, kui mitu kasutajat muudavad sama dokumenti. Kui kasutajad on võrgus, sünkroonib Groove kõik tehtud muudatused automaatselt, et kõik kasutajad näeksid, et need muudatused toimuvad reaalajas. Kui aga kasutaja teeb muudatusi võrguühenduseta, ei saa neid andmeid sünkroonida ja kui mitu kasutajat teevad võrguühenduseta muudatusi, võib see tekitada konflikte. Groove salvestab kõik muudatused ja võimaldab juhil otsustada, millised muudatused lõplikud on.
Versiooni lahtiütlemine
Selle artikli teave kehtib Microsoft Office Groove 2007 kohta. See võib teiste versioonidega võrreldes veidi või oluliselt erineda.
