Kui kasutate Google Docs'i kirjade, äridokumentide või muu kirjutamiseks, võiksite lasta rakendusel enne dokumentide vormistamist kontrollida teie õigekirja ja grammatikat. Võite kasutada Google Docsi sisseehitatud grammatikakontrolli funktsionaalsust või kasutada kolmanda osapoole grammatikatööriista. Ka teistel tekstitöötlusrakendustel, näiteks Microsoft Wordil, on oma õigekirjakontrolli ja grammatika kontrollimise tööriistad.
Google'i grammatika ja õigekirjakontroll
Kui kasutate populaarset Google Docs'i veebitöötlustööriista, saate lasta Google'il teie dokumentides oma grammatikat ja õigekirja parandada.
Selleks avage menüü "Tööriistad" ja klõpsake nuppu "Õigekiri ja grammatika", seejärel klõpsake "Kontrolli õigekirja ja grammatikat". Avaneb kast, mis võimaldab teil kõigist Google Docsi grammatika- ja õigekirjasoovitustest läbi astuda. Teie otsustada, kas nõustute programmi soovitustega või ignoreerite neid. Kui soovite need kõik aktsepteerida või ignoreerida, klõpsake valikut „Veel“ ja klõpsake kas „Nõustu kõigil“ või „Eira kõiki“.
Kui Google Docsis tundub, et sõna on valesti kirjutatud, kuid see on lihtsalt kehtiv sõna või nimi, mida Google Docs ei tunne, võite selle lisada oma isiklikule sõnaraamatule, nii et seda ei eksitataks õigekirjaveana. Selleks klõpsake "sõna sõnastikku", kui sõna on esile tõstetud.
Automaatne Google Docsi õigekirjakontroll
Kui soovite, et Google Docs kontrolliks sisestamise ajal teie õigekirja ja grammatikat, saate selle sisse lülitada samas menüüs, mida kasutate ühekordseks kontrollimiseks.
Klõpsake menüüd „Tööriistad“, seejärel klõpsake „Õigekiri ja grammatika“. Selle funktsiooni sisse- või väljalülitamiseks klõpsake nuppu "Kuva õigekirjasoovitused" või "Kuva grammatikasoovitused". Kui teil on õigekirjasoovitused sisse lülitatud, kirjutatakse valesti kirjutatud sõnad ja sõnad, mida Google Docs ei tea, punase joonega alla. Kui grammatikasoovitused on sisse lülitatud, näete sinisega alla joonitud alasid, kus Google Docs arvab, et teie grammatika võib olla välja lülitatud.
Kolmandate osapoolte tööriistade kasutamine
Google'i dokumentides saate oma grammatika ja õigekirja kontrollimiseks kasutada ka kolmanda osapoole tööriistu.
Ühte levinud tööriista nimetatakse grammatikaks. Selle kasutamiseks looge Grammarly teenuses konto ja installige selle brauseri laiendus. Google'i dokumentides oma grammatika kontrollimiseks peate laienduse Grammarly kasutamiseks kasutama Google Chrome'i.
Kui muudate teenuses Google Docs dokumente, mille Grammarly laiendus on installitud või sisse lülitatud, näete automaatselt selle soovitusi ja trükkimise all ilmuvad punased jooned, kus Grammarly soovitused muudavad. Hõljutage kursorit iga soovituse kohal ja klõpsake esitatud valikutel, et näidata, kas soovite Grammarly soovitatud muudatusega nõustuda.
Kui te pole rahul Grammarly laiendusega, saate selle Chrome'i menüüs Seaded desinstallida või keelata. Klõpsake Chrome'i menüüikoonil ja klõpsake nuppu "Seaded". Klõpsake paanil Seaded menüünuppu "Seaded" ja klõpsake nuppu "Laiendused". Leidke laiendus Grammarly ja kasutage selle väljalülitamiseks lülitusnuppu või brauserist täielikult eemaldamiseks nuppu "Eemalda".
Muud tekstitöötlusvahendid
Enamik teisi populaarseid tekstitöötlustööriistu, sealhulgas Microsoft Word, sisaldavad funktsioone õigekirja ja grammatika automaatseks kontrollimiseks. Üldiselt võite õigekirja fikseerimise ajal automaatselt parandada või käsitsi teha või nõustuda programmi soovitatud muudatustega. Üldiselt saate õigekirja sõnastikku lisada sageli kasutatavaid sõnu, kui neid veel pole.
Kasutatavate õigekirja- ja grammatikakontrolli valikute leidmiseks kontrollige oma lemmiktekstitööriista dokumentatsiooni.
Inimesed ja masinad
Oluliste dokumentide puhul võiksite lasta inimest toimetajal need üle vaadata, mitte ainult loota automatiseeritud grammatikale ja õigekirjakontrollile. Arvutid ei jõua kõike ja sageli ei märka nad valesti kasutatud sõnu või väljendeid, mis võivad osutuda mitmetähenduslikuks. Ekspert, kes leidis grammatikavea, suudab lause parandada ka vastustega küsimustele, miks viga oli vale, nii et te ei tee sama viga enam.
See võib olla eriti oluline, kui üritate ärikliendile muljet avaldada või kui töötate selliste dokumentidega nagu lepingud, millel on juriidiline tähendus.
