Kui teie ettevõte tugineb projektijuhtimisele, on klient tõenäoliselt palunud teil hinnata ülesande täitmiseks vajalikke töötunde. Mehetund - või sootundliku neutraalse esindatuse puhul - „inimtund“ tähistab töömahtu, mille keskmine töötaja suudab tunnis katkematult pingutada. Arvestades inimtunde iga projektis kasutatud ekspertide tüübi järgi, saate määrata oma ressursside maksumuse, ekspertide lõpptulemusse tehtud panuse väärtuse ja hinnangulise aja, mis kulub ülesannete täitmiseks.
Paremate hinnangute saavutamine
Inimtundide arvutamine algab vaatlusharjutusena, eriti kui olete uus ettevõtte omanik. See, et mõisted “keskmine töötaja” ja “katkematu pingutus” varjavad tegelikkust, et erinevad inimesed töötavad erineva kiirusega, ja on raske kindlaks teha, millal töötaja on töötanud katkematu tunni väljundi mõõtmiseks.
Hoolimata reaalsusest on inimtundide arvutamine põhiline ülesandele määratud töötajate arvu korrutamiseks kogu selle täitmiseks kuluva ajaga.
Siin on näide
Näiteks võib ehitusfirma omanik täheldada, et tema viiest elektrikust koosneval meeskonnal kulus nädala ehitamiseks väike hoone. Ta hindab sarnase töö tegemiseks vajalikke töötunde, eeldades, et iga elektrik töötas viiepäevase nädala jooksul kaheksa tundi päevas. Seejärel korrutab ta viie elektriku 40 tunniga nädalas, et jõuda hinnanguliselt 200 inimtunnini, mis kulub väikese hoone ümberjuhtmeteks. Omanik võib kasutada seda hinnangut suuremate projektide pakkumiste tegemiseks, lootes, et aeg, mis kulub mõnel elektrikute meeskonnal töö tegemiseks, on võrreldav, isegi kui projekt on suurem.
Kuna ettevõte lõpetab rohkem projekte, saab omanik täpsustada inimtundide prognoose reaalsete tegurite põhjal, näiteks töötajate individuaalse tootlikkuse tase aja jooksul, tagades, et ta ei alista kunagi projekti, mis põhineb ettevõtte tööjõu tootlikkuse ülehindamisel.
Inimtunnid ja tasuvus
Kui teate projekti lõpuleviimiseks kulunud töötunde, saate kindlaks teha, kas projekt oli kasumlik. Öelge varasemas näites, et ettevõttele maksti 10 000 dollarit selle eest, et elektrikute meeskond selle väikese hoone ümber juhtmestaks. 10 000 dollari jagamine 200 töötunni võrra on 50 dollarit, mis tähendab, et iga töötaja vastutas tehtud töö tulemusel 50 dollarit tunnis.
Kui ettevõtte omanik maksis oma töötajatele ainult 30 dollarit tunnis, on tal positiivne erinevus 20 dollarit tunnis töötaja kohta, mis aitab kindlaks teha projekti kasumlikkust.
Alumine rida on see, mida paremini oskate hinnata töö lõpetamiseks vajalikke töötunde, seda lihtsam on tagada, et projekti maksmine sisaldab jätkusuutlikku kasumit.
