Enamik väikeettevõtteid kasutab oma tegevuses mingit põhivara vormi. Põhivara on ressurss, mille ettevõte esitab oma bilansi varade jaotises, tavaliselt klassifitseerides põhivara. Põhivara näited hõlmavad arvuteid, hooneid ja maad. Seda tüüpi varal on mitu omadust, mis eristavad seda teistest varadest. Nende omaduste tundmine aitab teil põhivara oma raamatupidamises õigesti arvestada.
Käegakatsutav
Põhivara on materiaalne vara, millel on füüsiline kohalolek. See erineb immateriaalsest varast, näiteks patentidest, mis pole füüsilised. Kuid mõiste „põhivara” ei tähenda tingimata, et põhivara on ettevõtte kinnisvara külge kinnitatud. See tähendab lihtsalt, et see on ettevõttes suhteliselt püsiv ressurss. Näiteks on filmistuudio kaameravarustus põhivara, mida see võib viia erinevatesse asukohtadesse.
Kasutatakse operatsioonides
Väikeettevõte omab oma põhivara ja kasutab seda oma tegevuses tulude ja kasumi saamiseks. See ei osta neid selleks, et neid investeerimiseks hoida või klientidele edasi müüa. Üks ettevõte võib liigitada konkreetse vara oma raamatupidamises põhivaraks, teine ettevõte võib pidada seda vara varude või investeeringute osaks. Näiteks liigitaks restoran oma ahjud põhivaraks, kuid ahjusid müünud ettevõte loeks neid oma varude osaks.
Pikaajaline elu
Ettevõte loodab kasutada oma põhivara ja saada sellest rohkem kui aasta majanduslikku kasu, mis muudab põhivara "pikaajaliseks" või "pikaajaliseks" varaks. See erineb käibevarast, näiteks varudest, mida ettevõte loodab hoida vähem kui aasta. Näiteks kui teie väikeettevõte ostab masinaid, võite enne selle väljavahetamist seda kasutada 10 aastat.
Kapitaliseeritud kulu
Kui ettevõte ostab põhivara, kapitaliseerib ta oma maksumuse, mis tähendab, et see kajastab kulu bilansis, mitte kasumiaruandes. Ettevõte teeb seda seetõttu, et ta loodab põhivara kasutada mitmel perioodil, samas kui kulud reserveeritakse ühe perioodi jooksul kasutatud esemetele. Oletame, et teie väikeettevõte ostab 10 000 dollari eest kommertsprinteri. Kuna tegemist on põhivaraga, kajastaksite oma bilansis 10 000 dollari suuruse kulu.
Amortisatsioon
Kui põhivara on midagi muud kui maa, kannab ettevõte osa oma bilansis kapitaliseeritud maksumusest iga perioodi kasumiaruande kuluks läbi protsessi, mida nimetatakse kulumiks. See protsess vähendab põhivara väärtust bilansis, et arvestada kulumist. Näiteks kui teie väikeettevõte ostab ametiauto 20 000 dollari eest, kannaksite osa sellest väärtusest igal aastal kasumiaruandesse, et arvestada sõiduki kasutamist.
