Kui teil on töötajaid, siis on teil palgaarvestus, sest inimesed eeldavad, et neile makstakse palka. Töötajatele palga maksmise valimine on otsus, mis võib pealtnäha tunduda piisavalt lihtne, kuid see nõuab siiski veidi läbimõtlemist. Kui valite süsteemi, mis ei tööta nii hästi, nagu lootsite, saate süsteeme muuta, kuid see on sageli tülikas ja üldiselt peaks ettevõte üritama sellest hoiduda.
Ettevõtted kasutavad kolme traditsioonilist palgaperioodi: nädala, kahe nädala või kahe kuu tagant. Palgaperiood, mille ettevõte otsustab kasutada, sõltub isiklikest eelistustest ja sellest, mida mõned osariigid teevad või ei luba. Enamik ettevõtteid leiab, et valib kahe nädala ja kahe kuu tagant palgaperioodide vahel.
Mis on kahe nädala tagant makstav tasu?
Kui maksate töötajatele üle nädala, loetakse seda kahe nädala tagant. Palgapäev on tavaliselt sama nädalapäev, näiteks eelmise nädala lõppenud palgaperioodi puhul kolmapäev või reede. Palgaarvestuse eesmärgil on kahe nädala palgasüsteemi jaoks aastas 26 palgaperioodi. Enamikul kuudel on kaks palgaperioodi, kuid kahel kuul aastas kolm. Täistööajaga tunnitöötajate puhul moodustab iga palk umbes 80 töötundi.
Kaks korda kuus selgitatav palk
Kahekuuline palk, mida nimetatakse ka poolkuupalgaks, toimub kaks korda kuus. Palgapäevade vahe on umbes 15 päeva. Need võivad ilmneda kuu esimesel ja 15. või 16. kuupäeval, kuu keskel ja kuu viimasel päeval või mõnel muul juhuslikul kuupäevakomplektil, mille vahe on 15–16 päeva. Poolkuu kuus on 24 palgaperioodi. Iga palgaperiood maksab täistööajaga tunnitöötajatele umbes 89 tundi palgaperioodi kohta.
Igaühe plussid ja miinused
Iga kahe nädala tagant makstav palk võrdub väiksemate palgatšekkidega palgaperioodi kohta, kuid palgaperioode on rohkem kui poolkuu palgasüsteemi puhul. Kolme palgaperioodiga kuu võib olla väikeettevõtte jaoks väljakutse, mis võib koguda klientidelt tulu neto-15 või net-30 alusel. (Net-15 tähendab, et klient maksab 15 päeva pärast arve esitamist, samas kui net-30 on 30 päeva pärast arve esitamist.) Poolkuu tasu makstakse alati ainult kaks korda kuus, kuid palgatšekid on suuremad. Poole kuu palgasüsteemiga võib palgaarvestuse eelarvestamine olla lihtsam, kuid see võib kuu jooksul põhjustada ka sularahakriise.
Mis on parem?
See, kas valite kahe- või kahenädalase palgaarvestussüsteemi, sõltub teie ettevõtte vajadustest. Kui palgapäevade määramine, mis langevad kokku sellega, kui kliendid teile maksavad, on suur kaalutlus, võiks kahe kuu tagant makstav palgasüsteem olla õige valik. Kui soovite maksta vähem iga palgaperioodi eest, isegi kui teil on aasta jooksul veel kaks palgaperioodi, võib kahe nädala tagant valida õige valiku. Olenemata valitud võimalusest makstakse mõlemale töötajatele sama summa.
Teine asi, mida tuleks arvestada, on tunnitasu. Tunnitöötajad teavad automaatselt oma tunnihinda, kuid palgatöötajad ei pruugi seda teha ja mõnikord vajavad nad seda teavet. Enamasti suurendavad tunnitasu kahe nädala tagant makstavad palgaperioodid. Näiteks töötaja, kes teenib 40 000 dollarit aastas, teenib iga kahe nädala tagant makstava palgasüsteemi alusel 19,23 dollarit tunnis ((40 000 dollarit / 26) / 80), kuid kaks korda kuus ainult 18,73 dollarit tunnis ((40 000 dollarit / 24) / 89).
Kahe nädala ja kahe kuu vaheliste palgaperioodide vahel valimine on tõesti ettevõtte enda teha. Teadmine, kuidas kliendid ettevõttele maksavad, ning teadlikkus riiklikest palganõuetega seotud konkreetsetest nõuetest võib aidata ettevõtte omanikul kindlaks määrata parima viisi oma töötajatele palga maksmiseks.
