Paljudel juhtudel soovite, et inimesed sisestaksid andmeid Microsofti Exceli lahtrisse kehtiva kuupäeva ja muud tüüpi teavet . Näiteks võite paluda inimestel salvestada päevad, mil nad töötasid või kui nad konkreetse kliendiga kohtusid. Kuupäeva veeru õige kasutamise tagamiseks võite Exceli kuupäevavalija abil kalendri Exce l tõhusalt sisestada . Seda saate teha kas Excelisse sisseehitatud funktsioonide kaudu või kolmanda osapoole pistikprogrammi abil.
Microsofti Exceli kuupäevavalija
Exceli paljudes versioonides saate lahtrisse Exceli kuupäeva rippmenüü loomiseks kasutada Microsofti kuupäevavalija juhtelementi. Kahjuks ei tööta see populaarse arvutustabeliprogrammi 64-bitistes versioonides.
Esmalt tuleb võimaldada "Arendaja" sakk lint menüü Excel. Selleks paremklõpsake lindimenüüd ja klõpsake hüpikmenüüs käsku "Kohanda linti" . Valige "põhivahekaardiga" on "Kohanda Ribbon" rippmenüüst ja kontrollige "Arendaja" ruut. Menüüst väljumiseks klõpsake nuppu "OK" .
Seejärel klõpsake "Arendaja" vahelehel lint menüü. Klõpsake jaotises "Juhtelemendid " nuppu "Lisa" ja seejärel jaotises "ActiveX-juhtelemendid" nuppu "Veel juhtelemente" . Valige menüüst "Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)" ja klõpsake nuppu "OK". Seejärel klõpsake lahtrit, kuhu soovite kuupäeva valija lisada. Klõpsake "Design" vahelehel lint menüü ja klõpsa "Properties" kohandada mitmesuguseid võimalusi, et pop-up kuupäevavalijat ja rakkude, kaasa arvatud selle suurust ja värvi.
Siis, kui olete lõpetanud laskmise ja kohandades kuupäevavalijat, klõpsake "Design" vahelehel lint menüü ja märge valiku "Design Mode". Kui keegi sellel lahtril klõpsab, ilmub üles kuupäevavalija, mis tagab andmete sisestamise õiges kuupäevavormingus.
Kolmanda osapoole kuupäevavalijad
Kui kasutate Exceli 64-bitiseid versioone , kasutate Excel Online'i või olete mingil põhjusel Microsofti kuupäevalibijaga rahul , võite alati kasutada kolmanda osapoole kuupäevavalija pistikprogrammi. Need leiate Microsoft AppSource'i ärirakenduste turult. Otsige üles see, millel on vajalikud funktsioonid, ja installige see oma arvutustabelisse AppSource'i abil.
Nagu mis tahes tarkvara jaoks mõeldud kolmanda osapoole pistikprogrammide puhul, lugege oma kaalutletud pistikprogrammi nõutavaid õigusi ja installige oma kogemuste või arvustuste põhjal kindlasti ainult usaldusväärsetest allikatest pärinevad pistikprogrammid, kuna petturitest pluginad võivad varastada või kahjustada teie andmed.
Andmete valideerimise kasutamine Excelis
Võite kasutada Exceli andmete valideerimine veenduda, et inimesed ainult sisestada teatud tüüpi andmeid, näiteks kuupäev, teatud rakkudes.
Valige lahter või lahtrid, kus soovite andmete kinnitamise reegleid jõustada. Klõpsake "Data" vahelehel lint menüüst käsku "Data Validation". Jaotises „ Seaded” valige, millist tüüpi andmeid soovite lubada. Valige "Kuupäev", et lubada ainult kehtiv kuupäev. Jaotises „Andmed” valige täiendavad piirangud, näiteks lubage kuupäevi ainult kindlas vahemikus.
Valige "SISENDS'NUMITE" tab kohandada sõnumit, mis ilmub siis, kui kasutajad rakkude küsimus. Klõpsake nuppu "OK". Kui keegi proovib lahtrisse sisestada valesid andmeid, saab ta tõrketeate.
Looge Excelis kalender
Mõnel juhul võiksite teha Excelis korraliku välimusega prinditava kalendri . Võimalik, et soovite printida välja kalendri, mille võite seinale riputada, või seadistada kalendri, mille saab täita ajagraafikuna. Olenemata põhjusest, saate selle kas ise kujundada, kohandades fonte ja muid graafikaseadeid, või võite kasutada olemasolevat malli.
Et näha, kas seal on mall, mis vastab teie vajadustele, klõpsake "File" vahelehel lint menüü Excel, siis klõpsa "Uus" luua uus tabel. Otsinguväljale, kirjutage "kalender" või täpsem otsing string leida mall, mis võib töötada. Sirvida võimalusi ja kui leiad ühe mis tundub asjakohane, klõpsake seda ja seejärel klõpsake "Loo" nuppu.
Mallidel võivad olla juhised, kuidas need konkreetseks aastaks määrata. Lugege oma malli kirjeldust, kuidas seda kasutada.
