Nimeettevõtted mängivad tavalistes kinnisvaratehingutes mitmeid võtmerolle. Nimetusettevõtted tegutsevad üldjuhul kindlustusseltsi, ostja, müüja ja kõigi muude kinnisvaratehingutega seotud osapoolte, näiteks hüpoteeklaenuandjate, kombineeritud esindajana. Tiitliettevõte vaatab üle tiitli, väljastab kindlustuspoliise, hõlbustab sulgemist, toimikuid ja dokumente.
Pealkirja otsing ja ülevaade
Nimetusettevõtetel on keerukad kinnisvara nimetuste otsimise ja ülevaatuse osakonnad. Need osakonnad vaatavad üle kinnisvaraga seotud avalikud dokumendid, et teavitada kõiki huvitatud isikuid vara omandiseisundist ja omandiõiguse tingimusest. Nimetusettevõtted esitavad selle teabe tavaliselt mõlemale osapoolele esialgse omandiõiguse aruande või omandikindlustuse kohustuse vormis. Omandiettevõtted pakuvad ka omandiõiguse uurimisteavet, mis on seotud kinnisvara sulgemisega ja muud tüüpi kinnisvaraga seotud kohtutoimingutega.
Näpunäide
Pealkirja ülevaade kinnitab kas vara omanikku või tuvastab igasuguse "hägustunud" teabe, mis võib tõelise omaniku kahtluse alla seada.
Kinnisvaratehingute sulgemisagent
Omandifirmad on kinnisvaratehingute sulgemisagendid sageli. See tähendab, et tiitliühing on iga tehingu osapoole esindaja. Agendina saab tiitliettevõte allkirjad kõikidele sulgemisdokumentidele ning pealkirjaga ettevõte saab ja jagab ka ülekandetehinguga seotud makseid. Pärast seda, kui osapooled on kõik dokumendid allkirjastanud, registreerib tiitliettevõte dokumendid, mis tuleb registreerida, näiteks aktid ja hüpoteegid, kohalikus maakonna kinnistusametis.
Tingdeponeerimisametnikuna tegutsemine
Tiitliettevõtted tegutsevad kinnisvaratehingutega tavaliselt ka deponeerimisametnikena. Tingdeponeerimisametnik hoiab tehingu osana ja vastavalt poolte juhistele dokumente või raha. Näiteks annab kinnisvara ostja omandiõigusega tegelevale ettevõttele raha, mis on vajalik ostuhinna tasumiseks, müüja aga omandiõigusega ettevõtjale kinnisasjaga allkirjastatud akti. Tingdeponeerimisametnikuna tegutsev tiitlikompanii vabastab akti ja raha ainult ostja ja müüja kirjalike juhiste järgi.
Tiitel Kindlustuse väljaandja
Omandiettevõtted annavad omandiõiguse kindlustusseltside nimel välja kindlustuse poliise. Enamasti ei ole kindlustusselts kindlustusselts, kes poliisi välja annab. Selle asemel tegutseb omanikfirma kindlustusseltsi sõltumatu esindajana ja saab lihtsalt komisjonitasu omandiõiguse poliisi väljaandmise eest.
Tegelik preemia läheb kindlustusseltsile ja kindlustusselts kannab poliisi alusel mis tahes kahju tekkimise riski. Nimetusettevõte hõlbustab lihtsalt kindlustuspoliisi vormistamist.
